Certificatieproces NVB
1. Aanvraag certificatie
Iedere beveiligingsorganisatie die valt onder de werkingssfeer van één van de Keurmerken, kan Qualitatis Certification B.V. vragen een beoordeling uit te voeren. Voor niet-leden van Nederlandse Veiligheidsbranche wordt een bijdrage in de ontwikkelingskosten van het Keurmerk Beveiliging in rekening gebracht en deze wordt afgedragen aan de Nederlandse Veiligheidsbranche.
2. Audit
De audit vindt plaats op het hoofdkantoor van de beveiligingsorganisatie. De beveiligingsorganisatie verleent toegang tot de vereiste documentatie. De auditor toetst de documentatie, processen, dossiers, enz. tegen de criteria neergelegd in het betreffende Keurmerk en legt de bevindingen vast in een auditrapport.
3. Certificatiebeslissing
De certificatie instelling neemt een beslissing op grond van het auditrapport die de bevindingen weergeeft van de documentenbeoordeling en de audit. De (inhoudelijke) eisen van het keurmerk zijn onderverdeeld in must- en puntenvragen. Een beveiligingsorganisatie komt in aanmerking voor het behalen van het betreffende keurmerk wanneer minimaal wordt voldaan aan de volgende eisen:
-100% score op de mustvragen
-60 % score op de puntenvragen (= minimaal 36 punten van de 60 beschikbare punten)
Als wordt vastgesteld dat de beveiligingsorganisatie één of meerdere non-conformiteiten heeft of dat er een onvoldoende score op de puntenvragen wordt behaald, dan wordt de
beveiligingsorganisatie in de gelegenheid gesteld corrigerende maatregelen te treffen binnen een termijn van 3 maanden. Na deze hersteltermijn beoordeelt de auditor de corrigerende maatregelen en rapporteert hierover. Op grond van dit aanvullend rapport wordt een nieuwe certificatiebeslissing genomen. Een positieve certificatiebeslissing kan worden genomen als geen non-conformiteiten zijn vastgesteld en een voldoende score op de puntenvragen is behaald. Qualitatis overlegt de certificatiebeslissing en het auditrapport, met eventueel het aanvullend rapport, aan de Nederlandse Veiligheidsbranche. Qualitatis stuurt de beveiligingsorganisatie een afschrift van deze correspondentie.
4. Uitgifte certificaat
VPB geeft het certificaat uit aan de beveiligingsorganisatie op basis van het auditrapport. VPB treedt niet in de certificatiebeslissing van de Lead Auditor en de certificatiecommissie (certificatiebeslisser). Bij een positieve certificatiebeslissing ten aanzien van beveiligingsorganisaties die geen lid zijn van VPB, geeft VPB niet eerder het certificaat uit dan nadat zij van Qualitatis Certification B.V. de bijdrage in de ontwikkelingskosten heeft ontvangen. Het certificaat is geldig voor de periode van 3 jaar, behoudens intrekking, schorsing of nietigverklaring.
5. Periodieke controle
Er vindt één maal per jaar een controle-audit plaats. Deze controle-audit dient zeker te stellen dat gedurende de geldigheid van het certificaat, de beveiligingsorganisatie aan de eisen van het keurmerk blijft voldoen. Tijdens de controle audit worden er ook project bezoeken uitgevoerd.
Voor meer informatie over het Keurmerk Beveiliging, Keurmerk Geld-, en Waardetransport, Keurmerk Flexbedrijven in de particuliere beveiliging, Keurmerk Particuliere Onderzoekbureaus en Keurmerk Evenementenbeveiliging kunt u terecht bij het:
Nederlandse Veiligheidsbranche
Postbus 693
4200 AR Gorinchem
tel. 0183 - 64 66 70
fax. 0183 - 62 11 61
www: www.veiligheidsbranche.nl
E-mail:vpb@vpb.nl
©2012 Qualitatis Certification B.V.
